NOTa DE INFORMARE A PERSOANEI VIZATE
CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
DE CaTRE S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L.

Prezentul document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor personale si asupra drepturilor dvs. in calitate de persoana vizata, in conformitate cu Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

1. DATELE DE IDENTIFICARE sI DE CONTACT ALE OPERATORULUI

S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. cu sediul social in oras Voluntari, jud. Ilfov, str. Erou Iancu Nicolae nr. 69-71, cam. 5, avand CUI 24679686, Numar de inregistrare in Registrul Comertului J23/7408/2021, denumit in continuare „Operatorul”, reprezentat prin Catalina Mazerschi, in calitate de director general.

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate in mod legal, echitabil si transparent, de o maniera responsabila si in conformitate cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal care este aplicabila.

Datele cu caracter personal pe care le prelucram sunt cele primite de la terti sau cele pe care dvs. ni le furnizati cu ocazia vizitelor la sediile noastre, prin vizitarea site-ului nostru, vizitarea platformelor de socializare, pe parcursul desfasurarii activitatii economice, derularii relatiei contractuale si de afaceri, platii serviciilor prestate sau a unor evenimente desfasurate la sediul nostru.

in cazul in care prelucram date cu caracter personal obtinute de la terti persoane juridice, acestia au obligatia de a va furniza informatiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.

PRINCIPIILE PRELUCRaRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• 1.1. Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Operator cu buna-credinta si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.
• 1.2. Datele cu caracter personal sunt colectate de Operator in scopuri bine determinate, explicite si legitime, iar prelucrarea ulterioara nu va fi incompatibila cu aceste scopuri.
• 1.3. Datele cu caracter personal sunt adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care sunt colectate si ulterior prelucrate.
• 1.4. Datele cu caracter personal nu se stocheaza de Operator pentru o perioada mai lunga decat este necesar pentru realizarea scopurilor in care au fost colectate.
• 1.5. S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. a luat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii, accesului neautorizat sau oricarei alte forme de prelucrare ilegala. De asemenea, s-au implementat masuri pentru stergerea sau rectificarea datelor inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate si pentru care vor fi ulterior prelucrate.

2. DATELE DE CONTACT ALE RESPONSABILULUI CU PROTECtIA DATELOR

Persoana responsabila cu protectia datelor personale poate fi contactata prin email la gdpr@diseno.ro sau prin posta la adresa mai sus mentionata.

3. SCOPURILE sI BAZA LEGALa A PRELUCRaRILOR

in conformitate cu legislatia nationala (Legea 190/2018) si europeana (Regulamentul UE 679/2016) in vigoare, S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale care ii sunt furnizate.

Operatorul prelucreaza datele dumneavoastra personale in conformitate cu prevederile GDPR, in calitate de operator, prin intermediul serviciilor/birourilor/compartimentelor, in scopul desfasurarii activitatilor economice specifice, pentru derularea urmatoarelor activitati:

• Relatii publice
• Organizare/derulare evenimente
• indeplinirea atributiilor legale contabile si juridice
• incheiere contracte de furnizare de bunuri/servicii
• Informarea prin intermediul mijloacelor de comunicare
• Desfasurarea activitatilor economice si conexe

in cazul in care S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. intentioneaza sa prelucreze ulterior datele cu caracter personal intr-un alt scop decat cel pentru care acestea au fost obtinute, inainte de aceasta prelucrare ulterioara, vom comunica persoanei vizate informatii privind scopul secundar respectiv si orice informatii suplimentare relevante.

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRaRII

Operatorul prelucreaza datele cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in baza urmatoarelor temeiuri legale:

• (1) in baza consimtamantului acordat prin selectarea optiunilor de comunicare (art. 6 lit. a) din GDPR);
• (2) Pentru executarea unui contract incheiat cu dvs. sau pentru a face demersuri la cererea dvs. inainte de incheierea unui contract;
• (3) in baza unei obligatii legale aflate in sarcina Operatorului (tinerea evidentelor contabile, raportarile legale catre autoritati, protejarea patrimoniului, securitatea personalului, paza si protectia sediilor Operatorului etc.);
• (4) in baza interesului legitim al Operatorului (indeplinirea operatiunilor curente pentru desfasurarea activitatii, prevenirea si investigarea fraudelor, dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor Operatorului, asigurarea unui nivel ridicat de securitate in sediile noastre etc.);
• (5) Protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altor persoane.

in conditiile in care furnizarea de date cu caracter personal de catre persoana vizata reprezinta o obligatie legala sau contractuala sau o obligatie necesara pentru incheierea unui contract, nerespectarea acestei obligatii duce la imposibilitatea desfasurarii activitatilor economice in relatia cu dvs. precum si a celor conexe.

TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRaM

Politica privind protectia si securitatea datelor personale a S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. este de a colecta numai datele personale necesare in scopurile mentionate si de a solicita persoanelor vizate sa ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare indeplinirii acestor scopuri:

• Nume, prenume, numele si prenumele reprezentantilor legali, CNP, date de plata si bancare, detalii de contact, numar de telefon, adresa de email, adresa de domiciliu, serie si numar CI, varsta, fotografii, semnatura.
• Date rezultate ca urmare a inregistrarii video in cazul in care se utilizeaza spatiile interioare: imagini vizuale, imagini faciale, fotografii, capturi de ecran.

Aceste date se prelucreaza din motive de securitate şi siguranţa a persoanelor şi a bunurilor, prevenirea fraudelor, facilitarea interventiei urgente si preventive in situatii de siguranta a sanatatii persoanelor.

Prelucrarea efectuata de Operator nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata si nu are ca scop crearea de profiluri.

DESTINATARI SAU CATEGORII DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Informatiile dvs. pot fi impartasite cu companii terte ce au statut de furnizor al S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L.. Acolo unde este necesar, vom contracta alte companii si persoane fizice care sa indeplineasca anumite sarcini care contribuie la serviciile noastre, in numele nostru. Putem, de exemplu, sa furnizam date cu caracter personal catre:

• Curieri, agenti, contractori sau parteneri;
• Furnizori sau clienti;
• Institutiile statului, conform legislatiei in vigoare.

PERIOADA DE STOCARE

Termenul de stocare este stabilit conform legii sau prin decizii interne. Datele dvs. personale sunt stocate pe perioada necesara efectuarii tuturor demersurilor intreprinse pentru sustinerea activitatilor economice conform legislatiei in vigoare.

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRa sI CUM LE PUTEtI EXERCITA

• Dreptul la informatii: Aveti dreptul sa primiti informatii cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
• Dreptul de acces la date: Aveţi dreptul de a obţine accesul la datele dvs. sau la copii ale acestora.
• Dreptul la rectificarea datelor: Aveţi dreptul de a solicita corectarea oricaror inexactitati in datele dvs.
• Dreptul la stergerea datelor: Aveţi dreptul de a solicita stergerea datelor dvs. in anumite conditii.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor: Aveti dreptul de a limita prelucrarea in anumite circumstante.
• Dreptul de a obiecta: Aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs., inclusiv pentru marketing direct.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Aveţi dreptul de a primi si transfera datele dvs. unui alt operator.
• Dreptul la retragerea consimţamantului: in situaţiile in care prelucram datele dumneavoastra in temeiul consimţamantului dumneavoastra, aveţi dreptul de a va retrage consimţamantul; puteti face aceasta in orice moment, cel puţin la fel de uşor cum ne-aţi acordat iniţial consimţamantul; retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor dumneavoastra pe care am realizat-o inainte de retragere.
• Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate inclusiv crearea de profiluri: Persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.
• Dreptul de a fi notificat cu privire la incidente de securitate care au sau ar putea avea impact asupra datelor cu caracter personal al persoanei vizate.
• Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere:Aveţi dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi.

CUM Va PUTEtI EXERCITA DREPTURILE

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi (inclusiv dreptul de a va retrage consimtamantul, atunci cand va prelucram datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice intrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din aceasta nota de informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrarii datelor dumneavoastra de catre noi, va rugam sa folosiţi oricand doriţi detaliile de contact din secţiunea de mai sus (Datele noastre de contact).

S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. se angajeaza sa protejeze confidenţialitatea informaţiilor aduse la cunoştinţa sa. in cadrul acestei obligaţii fundamentale, Operatorul se angajeaza sa protejeze şi sa foloseasca in mod corespunzator datele cu caracter personal care au fost colectate direct la sediul nostru sau prin intermediul website-ului sau.S.C. GLAMOUR DESIGN PROIECT S.R.L. colecteaza numai datele cu caracter personal care sunt furnizate in mod voluntar de catre vizitatorii website-lui nostru, direct la sediul nostru sau pe email si care sunt minim necesare pentru a putea oferi informaţii privind serviciile Operatorului.

SEMNIFICAtIA TERMENILOR UTILIZAtI CONFORM REGULAMENTULUI (UE) 679/2016

in intelesul prezentei Note de Informare, termenii de mai jos au urmatoarele semnificatii:

• Date cu caracter personal: orice informaţii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (“persoana vizata”), cum ar fi nume, numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice.
• Prelucrare: orice operaţiune efectuata asupra datelor cu caracter personal, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, utilizarea sau stergerea.
• Operator: persoana fizica sau juridica ce stabileste scopurile si mijloacele prelucrarii datelor cu caracter personal.
• Persoana imputernicita de operator: persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenţia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului.

DISPOZItII FINALE

Conţinutul acestei note de informare este informativ şi nu afecteaza drepturile pe care vi le ofera legislaţia.

Prezenta Nota de informare poate fi actualizata pe baza dinamicii activitatii economice, a imbunatatirii comunicarii si a respectarii legislatiei in vigoare si face parte integranta din Politica de conformare a Operatorului la normele Regulamentului (UE) 679/2016.

Va rugam sa va informati periodic despre continutul Notei de informare, noi asigurandu-va ca o vom adapta de indata ce modificarile in prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate de Operator fac necesar acest lucru.